Un tribunale del lavoro ha respinto la richiesta di licenziamento ingiusto presentata da un’impiegata senior licenziata dopo aver constatato che aveva registrato solo 11 minuti di lavoro in un periodo di cinque ore mentre lavorava da casa.
Sharon Wiltshire, ex coordinatore finanziario senior dell’Unione degli studenti dell’Università di Bath Spa, è stata licenziata per cattiva condotta a seguito di un’indagine interna sui suoi registri di presenza.
Wiltshire, entrata nel sindacato nell’aprile 2017, era responsabile delle attività finanziarie quotidiane dell’organizzazione. Le discrepanze tra i suoi fogli di presenza e i registri di accesso all’IT sono emerse durante un periodo di problemi di rendimento e di revisione interna. Il suo licenziamento è stato confermato dal tribunale, che ha concluso che l’organizzazione aveva una vera ragione per credere che avesse falsificato i registri.
Il giudice del lavoro Manjit Hallen ha stabilito che la decisione di licenziare Wiltshire rientrava nella fascia delle risposte ragionevoli, aggiungendo che le sue spiegazioni sulle discrepanze non erano convincenti. Il tribunale ha ritenuto che la sua condotta abbia minato il rapporto essenziale di fiducia e confidenza richiesto tra datore di lavoro e dipendente.
Discrepanze limitate ai periodi di lavoro a distanza
Le preoccupazioni per il lavoro di Wiltshire sono iniziate nel 2023, a seguito di modifiche al software del dipartimento finanziario, che la donna avrebbe trovato difficili. A causa di problemi di rendimento e di comportamento, le è stato chiesto di registrare i compiti e la loro durata. Tuttavia, in seguito si è rifiutata di ottemperare a questa richiesta.
Un’indagine interna condotta dal responsabile finanziario Gail Boulton ha individuato discrepanze in 53 ore di lavoro registrate in un periodo di 11 settimane. Queste irregolarità sono state riscontrate solo nei periodi in cui Wiltshire lavorava a distanza. Quando lavorava dall’ufficio, i suoi fogli di presenza e i registri di accesso al sistema corrispondevano perfettamente.
L’esame ha rivelato diversi casi in cui Wiltshire ha registrato orari di inizio e fine anticipati rispetto a quelli indicati dal sistema. In altre occasioni, ha dichiarato di lavorare a distanza in orari in cui non era stata registrata alcuna attività. Ha anche presentato dei fogli di presenza che indicavano che stava lavorando al di fuori dell’orario standard, senza alcuna prova a sostegno.
Licenziamento ritenuto ragionevole in base alla politica disciplinare
A seguito delle risultanze, Wiltshire è stata sospesa a stipendio pieno e ha partecipato a un’udienza disciplinare. Durante il processo, la donna ha offerto diverse spiegazioni per le discrepanze, suggerendo a un certo punto che i suoi fogli di presenza potessero essere stati alterati. La commissione disciplinare ha respinto queste affermazioni, ritenendola responsabile di aver falsificato i registri.
Il 29 febbraio è stata licenziata per cattiva condotta ai sensi della politica disciplinare del sindacato, che prevede la falsificazione deliberata dei registri come motivo di licenziamento. In seguito Wiltshire ha presentato una richiesta di risarcimento per licenziamento ingiusto, che è stata respinta.
Il giudice Hallen ha concluso che il datore di lavoro ha agito in modo ragionevole. “È più probabile che [la signora Wiltshire] non stesse lavorando in ogni momento quando era a casa, soprattutto al mattino quando diceva di lavorare”, si legge nella sentenza.
Il giudice ha aggiunto che la cattiva condotta ha colpito il cuore del rapporto di lavoro. “La falsificazione è di natura disonesta e colpisce il cuore del rapporto di fiducia”, ha dichiarato Hallen.
