Gestire gli acquisti di software per più team può richiedere tempo e difficoltà. È facile spendere troppo e perdere di vista decine e decine di strumenti.
L’esternalizzazione dell’acquisto di SaaS è un’opzione intelligente che offre un maggiore controllo, migliori approfondimenti e un migliore ritorno sull’investimento. Continuate a leggere per scoprire come l’esternalizzazione dell’acquisto di SaaS può aiutarvi a risparmiare tempo, ridurre i costi ed evitare lo stress.
Migliore visibilità e controllo della spesa
L’outsourcing offre una migliore visibilità di ciò che si paga e perché. I contratti SaaS sono spesso distribuiti tra diversi reparti, il che rende difficile per i team finanziari tracciare i costi in modo accurato. Le società di approvvigionamento riuniscono tutti i dati in modo da poter monitorare quali strumenti vengono utilizzati, da chi e a quale prezzo.
Una piattaforma come Verstice consente alle organizzazioni di consolidare la spesa SaaS, identificare le sovrapposizioni di strumenti e le licenze inutilizzate. Questa trasparenza riduce gli sprechi e aiuta i team a prendere decisioni di budget più intelligenti.
Liberare risorse interne e risparmiare tempo
Il tempo speso a confrontare i preventivi, a rivedere i contratti e a rintracciare i fornitori può essere uno spreco. La gestione manuale di queste attività rallenta il team di approvvigionamento e lo distoglie dalle sue priorità strategiche. L’outsourcing vi permette di spostare l’onere amministrativo su esperti che conoscono il processo.
In questo modo il team interno può concentrarsi sul lavoro ad alto impatto, mentre il gruppo in outsourcing si occupa dei rinnovi e delle trattative sui prezzi. È possibile risolvere in poche ore questioni che prima richiedevano diversi giorni.
Benchmarking e informazioni di mercato
I prezzi dei SaaS possono essere poco trasparenti. Potreste finire per pagare più del necessario se non avete accesso ai benchmark. I fornitori di servizi di approvvigionamento in outsourcing gestiscono centinaia di contratti simili al vostro, quindi sanno bene qual è il prezzo giusto.
Le negoziazioni basate sui dati possono ridurre la spesa senza compromettere la qualità o la funzionalità.
Un processo di rinnovo più agevole
Il mancato rinnovo può comportare un anno di servizio indesiderato o, peggio, addebiti inaspettati. L’outsourcing vi permette di rispettare queste scadenze. Il vostro partner di approvvigionamento tiene traccia di ogni contratto e vi avverte quando è il caso di intervenire.
Avrete il tempo di confrontare le opzioni, esaminare l’utilizzo e prendere la decisione migliore per le vostre esigenze. Questo approccio proattivo eviterà rinnovi affrettati e vi darà il controllo.
Un’assistenza scalabile che cresce con voi
Con la crescita della vostra organizzazione, cresce anche il vostro stack SaaS. Più team avete, più strumenti e utenti ci sono. I modelli in outsourcing possono essere scalati facilmente e offrono un supporto strutturato indipendentemente dal numero di contratti gestiti.
Questo garantisce anche la coerenza nella scelta, nella determinazione dei prezzi e nell’uso del software. In questo modo si crea uno stack software complessivamente più snello ed economico nel tempo, in linea con i vostri obiettivi.
Un approccio più intelligente è importante
L’outsourcing di SaaS non si limita a ridurre i costi. Si tratta di creare un sistema a lungo termine. Con il giusto supporto è possibile ottenere efficienza, trasparenza e consulenza di esperti. Si tratta di un modo più rapido e pulito per gestire le spese e massimizzare il valore degli investimenti software.
L’outsourcing può essere un’ottima soluzione se state dedicando troppo tempo a contratti e rinnovi.
La versione originale di questo articolo Esternalizzare gli acquisti SaaS è apparsa per la prima volta su Human Resources News.
