È importante che i datori di lavoro, i dirigenti e le risorse umane prendano l’iniziativa di garantire ai dipendenti tempo e spazio per rilassarsi dal lavoro. La dottoressa Cheryl Lythgoe propone quattro passi da seguire.
Negli ultimi anni il modo di lavorare è cambiato. Molti di noi ora lavorano in ruoli ibridi o a distanza.
La tecnologia ha permesso ai dipendenti di effettuare e ricevere chiamate, accedere a e-mail e file, anche al di fuori del normale orario di lavoro, ovunque si trovino.
L’aspettativa che i dipendenti siano sempre disponibili e raggiungibili, anche se a volte è conveniente, può avere un impatto negativo sul benessere di una persona.
Secondo la nostra ricerca, oltre la metà (58%) ritiene che il lavoro influisca negativamente sulla propria salute mentale.
Negli ultimi tre mesi, le ricerche di “come raggiungere l’equilibrio tra lavoro e vita privata” e “come lottare per staccare dal lavoro” sono aumentate del +200% ciascuna.
Ecco quattro consigli per ridurre il rischio di un ambiente di lavoro 24/7 per i datori di lavoro.
Stabilite aspettative di comunicazione ragionevoli. Alcuni lavoratori preferiscono inviare e-mail al di fuori dell’orario di lavoro. Questo può essere dovuto al fatto che hanno solo una quantità limitata di tempo nella loro giornata, o che si sentono più produttivi al mattino presto o alla sera.
Questa può essere una buona soluzione per alcuni, ma è importante far sapere agli altri che non hanno lo stesso obbligo. Non è necessario rispondere alle e-mail il giorno stesso.
I dirigenti devono comunicare in modo chiaro e coerente i tempi previsti per la risposta alle e-mail, tenendo presente che questi devono essere realisticamente basati sulle ore di lavoro.
Se si tende a inviare e-mail prima o dopo il proprio orario di lavoro “ufficiale”, può essere utile aggiungere una riga alla firma in cui si dichiara che non ci si aspetta una risposta al di fuori del normale orario di lavoro.
Incoraggiate i dipendenti a fare pause regolari.
Incoraggiate i dipendenti a fare pause frequenti dal computer, sia che si trovino al lavoro sia che lavorino da casa. Può essere semplice incoraggiare i dipendenti a lasciare la scrivania durante la pausa pranzo, ad alzarsi e a parlare con i colleghi invece di inviargli e-mail o a uscire per respirare un po’ d’aria fresca.
L’esercizio fisico è anche legato a una maggiore produttività e a risultati migliori. Considerate la possibilità di promuovere l’esercizio fisico sul posto di lavoro per aiutare il vostro team a dare priorità alla propria salute fisica e mentale. Ad esempio, un club di corsa mattutino o una sessione di yoga.
Stabilite dei limiti chiari e coerenti.
In qualità di manager o di datore di lavoro, date l’esempio quando si tratta di stabilire dei limiti. Potreste prendere in considerazione:
- Riservare momenti specifici per controllare le e-mail durante la giornata. Questo vi aiuterà a non distrarvi.
- Se possibile, evitate di prenotare riunioni all’ora di pranzo.
- Prendete appuntamenti personali durante la giornata.
- Dedicare un’ora al giorno a un lavoro mirato.
Parlate con i vostri dipendenti dei loro limiti. Questo permetterà loro di mantenere un equilibrio tra vita e lavoro e di essere più produttivi.
Sviluppare sistemi di supporto mentale. Un cittadino britannico su quattro avrà un problema mentale a un certo punto della sua vita. I datori di lavoro devono fornire ai propri dipendenti un’adeguata assistenza per la salute mentale.
I datori di lavoro devono occuparsi del benessere dei propri dipendenti, fornire loro un supporto adeguato e dare l’esempio per l’attuazione di politiche efficaci.
Ciò potrebbe includere la formazione sulla salute mentale per i manager di linea o l’accesso dei dipendenti a terapeuti qualificati su una linea di assistenza mentale. Si potrebbero anche introdurre giornate periodiche dedicate alla salute mentale, in cui le persone si concentrino sul loro benessere e si prendano un giorno libero dal lavoro.
Introducete giornate e programmi di volontariato di gruppo per dare un contributo alla comunità locale e ai dipendenti.
Persone diverse possono rispondere meglio a tipi di aiuto diversi. Dimostrerete che il benessere mentale sul posto di lavoro è una priorità assoluta introducendo una serie di politiche sulla salute mentale.
Sappiamo tutti che lo stress sul lavoro e il burnout possono avere gravi conseguenze fisiche, mentali ed economiche.
Il burnout è caratterizzato da depersonalizzazione e riduzione dell’interazione personale. Lo stress cronico aumenta il rischio di depressione e ansia. Può anche portare a un sonno insufficiente, a problemi cardiovascolari e a un indebolimento del sistema immunitario.
Anche i datori di lavoro, i dirigenti e le risorse umane hanno un ruolo da svolgere nel migliorare il benessere dei dipendenti.
La gestione dello stress può essere difficile se non si affrontano questioni come la pressione costante o gli ambienti sempre attivi.
I datori di lavoro devono quindi affrontare la questione del benessere dei dipendenti, fornire supporto e dare l’esempio ai dipendenti.
I vantaggi di investire nella salute mentale sul lavoro non si limitano al singolo dipendente, ma possono anche aumentare il morale e la produttività del team.
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