Secondo un recente studio, quasi tre quarti delle aziende britanniche con dipendenti all’estero forniscono somme forfettarie in contanti anziché reperire e finanziare i benefit per i dipendenti. Questo mette a rischio i loro obblighi legali ed etici.
La ricerca di Towergate Employee Benefits dimostra che questo metodo è ampiamente utilizzato. Le aziende che offrono somme forfettarie lo fanno per consentire ai dipendenti di trovare il proprio sostegno per la salute e il benessere, comprese le assicurazioni mediche e sulla vita.
Questo metodo può mettere a rischio l’azienda se i dipendenti non utilizzano il denaro come previsto.
Sarah Dennis, responsabile internazionale di Towergate Employee Benefits, ha dichiarato che “l’offerta di una somma di denaro in contanti ai dipendenti stranieri è piuttosto comune. Il problema è che i datori di lavoro non possono essere sicuri che il denaro venga speso correttamente”. È risaputo che i dipendenti che si spostano in tutto il mondo usano la loro somma in contanti per finanziare lo stile di vita piuttosto che le assicurazioni. Questo può avere gravi conseguenze sia per il datore di lavoro che per il dipendente.
I datori di lavoro sono esposti a rischi se non forniscono un’assicurazione
Se un dipendente che lavora all’estero ha bisogno di cure mediche, il datore di lavoro potrebbe essere esposto a un rischio finanziario significativo. Il costo di un intervento in un altro Paese può essere di decine o addirittura centinaia di migliaia di sterline. Se i dipendenti non hanno un’assicurazione sulla vita, i loro familiari a carico potrebbero rimanere senza sostegno finanziario in caso di tragedia.
Towergate sottolinea che i datori di lavoro hanno un obbligo di diligenza che si applica a tutti i dipendenti, indipendentemente dal luogo in cui si trovano. I dipendenti che lavorano all’estero possono essere più a rischio in alcune situazioni, soprattutto se non hanno lo stesso accesso ai servizi pubblici e all’assistenza sanitaria dei cittadini del Paese ospitante. I datori di lavoro devono prendere in considerazione questi fattori e assicurarsi che siano previste disposizioni adeguate.
I pagamenti in contanti possono essere flessibili per alcune aziende, ma limitano anche la supervisione del datore di lavoro. Le aziende rischiano di essere ritenute responsabili di non supportare adeguatamente i propri dipendenti se non sanno se i loro dipendenti hanno prodotti assicurativi essenziali. Si teme inoltre che i dipendenti non abbiano le conoscenze necessarie per scegliere il livello assicurativo corretto.
Mancanza di conoscenze e di potere d’acquisto
Towergate avverte i dipendenti che, senza una guida adeguata, potrebbero avere difficoltà a ottenere una protezione adeguata. La mancanza di conoscenze può portare a una copertura incompleta, anche quando i dipendenti vogliono acquistare da soli le prestazioni adeguate. Chi acquista l’assicurazione da solo perde i vantaggi dell’acquisto di gruppo, tra cui tariffe più basse e polizze migliori.
Dennis ha dichiarato: “Anche se un dipendente può essere tentato da una somma in contanti, ricevere i benefici direttamente è la soluzione più efficiente ed efficace”. I dipendenti capiranno il valore dell’offerta se questa viene comunicata in modo chiaro.
I programmi di assistenza globale ai dipendenti sono spesso inclusi nei pacchetti di benefit internazionali. Questi servizi forniscono un supporto vitale ai dipendenti che risiedono all’estero, come consulenza legale, orientamento finanziario e counselling. Quando i dipendenti acquistano la propria assicurazione, di solito non possono usufruire di questi servizi aggiuntivi.
Le indennità in denaro sono più comuni tra i datori di lavoro più piccoli.
Secondo la ricerca, le dimensioni dell’azienda e l’impronta internazionale sono fattori importanti nel determinare le strategie di benefit. La ricerca ha rilevato che i datori di lavoro più piccoli con meno di 250 dipendenti sono più propensi a fornire somme forfettarie in contanti (76%), rispetto alle organizzazioni più grandi con più di 250 dipendenti (68%).
Con l’aumentare del numero e del numero di dipendenti all’estero, aumenta anche la probabilità che un’azienda offra benefit in denaro piuttosto che strutturati.
Dennis ha dichiarato: “È comprensibile che le piccole aziende con un numero limitato di dipendenti in una manciata di Paesi preferiscano offrire un pagamento forfettario piuttosto che un pacchetto di benefit per i loro dipendenti, ma potrebbe essere miope”.
A lungo termine, l’opzione apparentemente più semplice di fornire una somma forfettaria in contanti potrebbe rivelarsi costosa e complessa se qualcosa dovesse andare storto.
