È facile essere silenziosi quando il vostro team è a distanza. Risposte più lente, aggiornamenti vaghi e mancanza di energia durante i check-in del team sono tutti elementi che possono passare inosservati.
Questo articolo esplora i modi in cui è possibile utilizzare le informazioni in tempo reale per mantenere il team motivato, produttivo e allineato. Il software di monitoraggio a distanza vi offre la visione in tempo reale che vi aiuterà a raggiungere questo obiettivo.
L’impegno non svanisce da un giorno all’altro. L’impegno si affievolisce nel tempo, spesso nascosto da risposte ritardate, calo di energia e aggiornamenti vaghi. Questi segnali sono più difficili da individuare quando i team lavorano a distanza.
Sono molti i fattori che possono causare un calo dell’impegno.
- Sforzo invisibile – Il lavoro duro viene spesso trascurato quando è difficile vedere i progressi e le attività in tempo reale.
- Direzione incerta La motivazione cala rapidamente quando i compiti sono scollegati da un obiettivo reale.
- Supporto ritardato: i leader rispondono agli squilibri del carico di lavoro e alla deriva dell’attenzione in ritardo, senza una visione diretta.
- Riconoscimento incoerente: le lodi sono meno efficaci quando arrivano troppo tardi o si basano più su sensazioni di pancia che su contributi reali.
Non si tratta di controllare più spesso per mantenere il team motivato. La chiave è tracciare i progressi in modo più intelligente, riconoscere gli sforzi ed eliminare gli attriti.
Il giusto approccio, combinato con dati in tempo reale, manterrà il coinvolgimento a un livello elevato senza ricorrere alla microgestione.
Lavoro reale in tempo reale
È possibile utilizzare i dati in tempo reale, e non solo il tempo in cui sono online, per vedere cosa stanno facendo i membri del team. Tracciate l’uso degli strumenti e il completamento delle attività e tenete traccia del tempo speso per ognuna di esse, per vedere dove si concentra l’impegno.
Queste informazioni devono essere condivise regolarmente, in modo che il team possa vedere i propri progressi e il valore dei propri sforzi. Per mantenere alta la motivazione, evidenziate i contributi specifici durante le riunioni di controllo del team. I dipendenti sono più motivati e impegnati quando sanno che i loro sforzi sono apprezzati e visibili.
Qual è il miglior software di monitoraggio dei dipendenti?
Il software per il monitoraggio dei dipendenti deve fornire dashboard in tempo reale che mostrino l’utilizzo delle app, la durata dei progetti e il completamento delle attività. Questo livello di dettaglio consente una visibilità coerente per tutto il team, indipendentemente dal fatto che sia remoto o ibrido.
Collegare il lavoro quotidiano a obiettivi più grandi
Se non c’è un collegamento tra gli sforzi quotidiani e gli obiettivi più grandi, il lavoro ibrido e a distanza può diventare un esercizio di ricerca di compiti. Tracciate i contributi individuali agli obiettivi del team utilizzando dati in tempo reale. Verificate i vostri progressi e collegate il lavoro completato alle tappe fondamentali. Mantenete gli aggiornamenti concisi e mirati. Mostrate cosa è cambiato e perché è importante.
Condivise in istantanee settimanali del team o durante le chiamate di gruppo, queste informazioni possono essere condivise per creare allineamento senza bisogno di lunghe riunioni. Quando tutti comprendono il quadro generale, si impegnano di più e la direzione è chiara.
Quali sono i vantaggi del monitoraggio della produttività dei dipendenti?
Le piattaforme che monitorano la produttività dei dipendenti aiutano a monitorare le prestazioni nel tempo e tra i vari progetti. Possono aiutarvi a collegare i risultati del team alle attività e a identificare chi sta anticipando le priorità.
Intervenire tempestivamente quando l’attenzione scivola
È impossibile risolvere un problema di cui non si è a conoscenza. È troppo tardi per aspettare una revisione trimestrale o un incontro individuale per scoprire che qualcuno è esaurito. È importante cogliere la deriva dell’attenzione nel momento in cui si verifica.
Secondo una recente indagine, il 46% dei dipendenti statunitensi si sente esaurito. Ciò è dovuto principalmente ai pesanti carichi di lavoro.
I Live Insights vi permettono di sapere quando qualcuno è eccessivamente multitasking, si blocca su un lavoro reattivo o passa troppe ore con gli strumenti sbagliati. Questi piccoli segnali spesso indicano problemi di coinvolgimento più grandi. È possibile intervenire tempestivamente con coaching, assistenza o un cambio di carico di lavoro per riportare qualcuno in carreggiata.
Un programma di monitoraggio dei dipendenti può prevenire il disimpegno?
Un programma di monitoraggio dei dipendenti può identificare i cambiamenti nei modelli di attenzione, come l’aumento del tempo di inattività e il passaggio da uno strumento all’altro. Questo sistema di allarme precoce consente di affrontare i problemi prima che diventino più gravi.
Riconoscere subito le cose giuste
Un riconoscimento ben accolto è tempestivo, specifico e pertinente. Questo è difficile da ottenere senza una comprensione di ciò che sta accadendo in tempo reale. I dati in tempo reale sono un superpotere silenzioso in questa situazione.
Invece di elogi generici, concentratevi su qualcosa di specifico: un compagno di squadra che si concentra costantemente, qualcuno che porta a termine un compito più rapidamente del previsto o un facile passaggio di consegne al cliente. I dati vi mostreranno questi successi. Basta che siate sicuri di guardare.
Inviate un messaggio il giorno stesso. Festeggiate pubblicamente. Il coinvolgimento aumenta quando il riconoscimento è regolare.
Quali strumenti di monitoraggio sono disponibili per supportare un riconoscimento accurato e tempestivo?
Strumenti di monitoraggio come Insightful (ex Workpuls) forniscono una visione immediata dei compiti completati e delle tendenze di attenzione. È possibile trasformare queste informazioni in apprezzamenti significativi basati sui dati.
Strumenti intelligenti per trasformare i dati in impegno quotidiano
Gli strumenti di monitoraggio non si limitano a raccogliere i registri delle attività. Forniscono una visione in tempo reale del lavoro che si sta svolgendo, dei picchi di attenzione e dei cali di tensione.
Ecco quattro modi per trasformare i dati giornalieri in risultati:
- Tracciare le presenze in tempo reale: sapere quando il vostro team inizia e finisce, anche se si trova in zone con fusi orari diversi.
- Monitorare le tendenze della produttività: capire quali sono le aree in cui la vostra attenzione è maggiore, dove la state perdendo e cosa fare.
- Collegare le applicazioni e gli strumenti alla produzione: vedere quali piattaforme portano risultati e quali distraggono.
- Creare rapporti tempestivi e attuabili – Individuare tempestivamente le tendenze e modificare al volo le priorità del team.
Gli strumenti di monitoraggio offrono la visibilità necessaria ai team ibridi e remoti. Trasformano le prestazioni quotidiane in un ritmo sicuro e chiaro.
Potete rimanere in contatto con il vostro team utilizzando i dati in tempo reale senza doverli sorvegliare. Potete usare i dati per aiutarli ad avere successo, riconoscere i loro risultati e allineare il loro lavoro con qualcosa di più grande.
