Con l’aumento delle temperature e le porte spalancate per far entrare la brezza, gli uffici devono affrontare maggiori sfide per mantenere la sicurezza. La vostra azienda potrebbe essere vulnerabile alle violazioni della sicurezza a causa delle porte aperte, del maggiore afflusso di persone e dell’atmosfera rilassata.
I dati dell’ultima indagine sui crimini contro le imprese hanno rivelato che più di un quarto di tutte le aziende ha subito un crimine contro il proprio personale o la propria proprietà nel corso dell’ultimo anno.
Darren Hines, responsabile vendite per il Regno Unito degli specialisti di stampanti per carte d’identità Digital ID, ha rivelato quattro modi per migliorare la sicurezza del luogo di lavoro quest’estate e prevenire le violazioni.
Usare badge identificativi di alta qualità per combattere il dress code rilassato
Il clima estivo può migliorare il vostro posto di lavoro, poiché le persone sono più propense a trascorrere del tempo all’aperto senza doversi preoccupare della pioggia. Può anche significare che dovete allentare il vostro codice di abbigliamento in ufficio per adattarlo al clima più caldo.
Se da un lato i codici di abbigliamento rilassati sono più comodi per i dipendenti, dall’altro possono rappresentare una minaccia per la sicurezza del luogo di lavoro. Senza uniformi, le persone non autorizzate possono confondersi facilmente con il personale.
Per evitare che ciò accada, aggiornate il personale di sicurezza e di reception con foto regolari dei dipendenti. Ricordate al personale di indossare i badge identificativi o i cordini in modo da essere visibili quando attraversano i punti di accesso.
Rinforzare la formazione sulla sicurezza dei dipendenti
Durante l’estate, i protocolli di sicurezza sul lavoro vengono spesso dimenticati. Le ondate di calore rendono i luoghi di lavoro ancora più caldi e i lavoratori aprono porte e finestre per prendere aria. Il clima più caldo aumenta i rischi per la sicurezza, compresi quelli posti da porte e finestre aperte.
È fondamentale che i vostri dipendenti siano regolarmente formati sui protocolli di sicurezza sul posto di lavoro.
Dovreste anche sensibilizzare i vostri dipendenti su altri rischi, come il tailgating e la condivisione dei badge identificativi ai punti di controllo della sicurezza. La formazione stagionale può rafforzare i rischi che erano meno diffusi in inverno.
Mantenere i dispositivi di identificazione e controllo degli accessi
È particolarmente importante eseguire la manutenzione e il controllo dell’hardware per il controllo degli accessi e dei documenti d’identità installato, soprattutto in seguito alle recenti ondate di calore. Il calore influisce sui componenti elettronici, compresa la durata delle batterie, di stampanti per schede, serrature, cancelli e lettori di badge.
Se possibile, installate strutture ombreggianti per proteggere i sistemi esterni dal sole. Le batterie perdono la loro carica molto più rapidamente con il caldo.
I moderni sistemi di accesso sono in grado di registrare qualsiasi errore del sistema. È quindi buona norma impostare degli avvisi in modo da essere avvisati quando l’hardware rileva un problema.
Rafforzare i protocolli relativi alle procedure per i visitatori
I datori di lavoro devono assicurarsi che il personale sia a conoscenza delle procedure di gestione dei visitatori, soprattutto se l’estate comporta un maggiore afflusso di persone. Ciò include appaltatori, autisti e stagisti.
È importante disporre di un badge identificativo per i visitatori che riporti le date di scadenza e le politiche di ingresso/uscita. In questo modo il vostro sito sarà sicuro nei periodi di maggiore affluenza. Una stampante per carte d’identità consente ai datori di lavoro di produrre rapidamente badge identificativi per il personale temporaneo o nuovo. Incoraggiamo inoltre il personale ad affrontare chiunque si trovi sul posto e non segua le procedure corrette.
Visitate il sito Digital ID se volete saperne di più sulle carte di controllo o se dovete acquistare una stampante per carte d’identità per il vostro sito.
La versione originale di questo articolo, Experts warn that summer heat can put your workplace at risk, è apparsa per la prima volta su HR News.
